PRIVACYVERKLARING

1. Toepassing

Deze privacyverklaring is van toepassing op cliënten die gebruikmaken van dagbesteding, begeleiding en ondersteuning bij Zorgpunt Twente binnen de Wet langdurige zorg (WLZ) op basis van een persoonsgebonden budget (PGB).

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Zorgpunt Twente verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het leveren van dagbesteding en begeleiding, waaronder:

• Voor- en achternaam
• Geboortedatum en geslacht
• Adresgegevens
• Telefoonnummer en e-mailadres
• Burgerservicenummer (BSN) en/of SVB-klantnummer
• WLZ-indicatie en zorgzwaarteprofiel
• Informatie over beperkingen (zoals dementie)
• Begeleidingsplannen, rapportages en evaluaties

3. Doeleinden van verwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Het leveren van dagbesteding en begeleiding
• Het opstellen, uitvoeren en evalueren van begeleidingsplannen
• Het organiseren van vervoer van en naar de dagbesteding
• Het uitvoeren van zorgovereenkomsten binnen PGB/WLZ
• Administratie, facturatie en verantwoording aan de SVB

4. Grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• De uitvoering van een zorgovereenkomst
• Wettelijke verplichtingen (WLZ en fiscale wetgeving)
• Toestemming van de cliënt of wettelijk vertegenwoordiger, waar dit vereist is

5. Bewaartermijnen

• Cliënt- en begeleidingsdossiers worden maximaal 7 jaar bewaard na beëindiging van de zorg
• Administratieve en financiële gegevens worden 7 jaar bewaard

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Persoonsgegevens worden alleen gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld met de SVB of een administratiekantoor.

Gegevens worden niet gedeeld voor andere doeleinden zonder toestemming.

7. Wettelijke vertegenwoordiging

Indien een cliënt niet zelf in staat is zijn of haar belangen te behartigen, worden beslissingen genomen door een wettelijk vertegenwoordiger (mentor, curator of gemachtigde).

8. Foto- en beeldmateriaal

Foto’s en/of video-opnames worden uitsluitend gemaakt en gebruikt na afzonderlijke schriftelijke toestemming van de cliënt of wettelijk vertegenwoordiger.

9. Beveiliging

Zorgpunt Twente neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

Medewerkers hebben een geheimhoudingsplicht.

10. Rechten van cliënten

Cliënten hebben recht op inzage, correctie, beperking of verwijdering van hun persoonsgegevens en het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.